본 방침은부터 2023년 3월 1일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적
이원의료재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
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① 거래처등록 및 관리
홈페이지를 통한 검사결과 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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② 검사 및 진료서비스 제공
검사 및 진료서비스 제공을 위해 아래와 같은 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 검사결과 및 진료정보 제공
- 검사관련 물품 발송
- 검사 및 업무, 교육, 연구, 통계, 환자서비스에 필요한 기초자료
- 외부 수탁검사 및 임상시험 심사를 위한 기초자료
- 차별화된 의료 콘텐츠 제공
- 신규 서비스 개발과 개인 맞춤 서비스 제공을 위한 자료
- 법정 보유기간 경과 후 지속적인 진료 및 검사서비스 제공을 위한 자료 보존
- ③ 재화 또는 서비스 제공
청구서 발송, 진료비 결제·정산 등의 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ④ 개인영상정보
범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 주·정차 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ⑤ 직원채용
직원채용 및 고용 유지 등을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ⑥ 기타
기타 검사와 관련한 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
이원의료재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 거래처등록 : 거래 종료시까지
- 진료서비스 : 의료법 시행규칙 제15조 “진료에 관한 기록의 보존”에 준하여 보존 (10년)
생명윤리 및 안전에 관한 법률 시행규칙 53조 “기록의 관리 및 열람”에 준하여 보존 (10년)
- 직원채용 : 근로기준법 제39조에 준하여 보존 (3년)
다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
이원의료재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 아래의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
４. 개인정보처리 위탁
- ① 이원의료재단은 보다 나은 검사 및 진료서비스 제공, 고객편의 공 등 원활한 업무 수행을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리 위탁 현황 테이블
| 수탁사 |
위탁업무의 내용 |
개인정보 보유기간 |
| 삼성서울병원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 서울아산병원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 서울대학교병원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 분당서울대병원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 신촌세브란스병원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 은평병원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 녹십자의료재단 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 삼광의료재단 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 서울의과학연구소(SCL) |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 씨젠의료재단 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 결핵연구원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 한국티이아이 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| EDGC |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 메타바이오 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 마크로젠 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| KODA |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 에이치제이협진㈜ |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 바이오인프라의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 티씨엠랩의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 디시젠 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| ㈜비엠에스 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 씨제이바이오사이언스 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 한국병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 티앤씨 병리과 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 오픈닥터스 병리과 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 이화의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 김민경 병리과 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 제일병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 성모병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 유진병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 신현호병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 김동석병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 명진병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 씨앤와이병리과 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 에이스병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 한병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 이원병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 포유병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 하나병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 화신병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 미오그린슈머병리과의원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 라파엘병원 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 운경병리과 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 한미병리과 |
위탁 검체물의 검사업무(재위탁시에만 해당) |
위탁계약 종료시까지 |
| 이원헬스케어 |
전산시스템의 개발 및 관리홈페이지 개발 및 관리 |
위탁계약 종료시까지 |
| 신일배송 |
검체 배송 업무 |
위탁계약 종료시까지 |
| 지에스쉬레드 |
문서 파기 업무 |
위탁계약 종료시까지 |
- ② 이원의료재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
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① 정보주체는 이원의료재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 이원의료재단에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 1항 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이원의료재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 이원의료재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6. 처리하는 개인정보의 항목
이원의료재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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① 거래처등록시 수집항목
- 필수항목 : 로그인 ID, 비밀번호, 병원명, 대표자명, 병원전화번호, 병원 e-mail
- 선택항목 : 출신교
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② 일반검사 및 진료서비스 제공시 수집항목
- 필수항목 : 병원명, 환자명
- 선택항목 : 병원등록번호, 생년월일, 성별
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③ 유전자검사 및 진료서비스 제공시 수집항목
- 필수항목 : 병원명, 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제51조 및 시행규칙 제 51조에 따른 유전자검사 동의서(별지 제52호서식)에 규정된 사항
- 선택항목 : 병원등록번호
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④ 채용 근로자의 수집항목
- 필수항목 : 성명(한글/한자/영문), 주민등록번호, 주소, 이메일주소, 연락처, 병역관계, 학력, 경 력사항, 면허사항
- 주민등록번호 수집근거 : 근로기준법 제48조 및 시행령 제27조
7. 개인정보의 파기
이원의료재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차
수집된 개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ② 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 지체없이, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보를 파기합니다.
- ③ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
이원의료재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(매년 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- ② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- ③ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
이원의료재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- ⑦ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자 지정
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① 이원의료재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.
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개인정보보호 책임자
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직책 : 인사팀장
연락처 : (032) 210-2278, kyd3550@eonelab.co.kr
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개인정보보호 담당자 (검사 및 진료정보 부분)
담당자 : 허지연
연락처 : (032) 210-2113, operation@eonelab.co.kr, FAX: (032) 210-2325
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개인정보보호 담당자 (전산 및 홈페이지정보 부분)
담당자 : 김정규
연락처 : (032) 210-2281, mcc@eonelab.co.kr, FAX: (032) 210-2288
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개인정보보호 담당자 (채용정보 부분)
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연락처 : (032) 210-2278, kyd3550@eonelab.co.kr, FAX: (032) 210-2267
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개인정보보호 담당자 (거래처정보 부분)
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개인정보보호 담당자 (영상정보 부분)
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- ② 정보주체께서는 이원의료재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 이원의료재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10. 개인정보 열람청구
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① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 이원의료재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
11. 권익침해 구제방법
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개인정보 침해신고센터
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
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개인정보 분쟁조정위원회
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지 : www.kopico.go.kr
전화 : (국번없이) 1833-6972
주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
- 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
12. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
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자동수집 목적 및 수집항목
수집목적 : 고객편의 제공 (세션관리 및 페이지 이동)
수집항목 : ID, PW
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쿠키 설정 거부 방법
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13. 영상정보처리기기 설치·운영
이원의료재단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- ① 영상정보처리기기 설치 근거 및 목적 :
범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 주·정차 관리
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② 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위 :
- 설치대수 : 53대
- 설치 위치 및 촬영 범위 : 건물 내부 각 층별 로비 및 주요시설, 건물 외부 및 주차장
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③ 영상정보 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- 부서 : 대외협력본부
- 관리책임자 박명선 팀장 전화번호 : 210-2275
- 접근권한자 연대흠 본부장 전화번호 : 210-2270
-
④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영일로부터 30일 이내
- 보관장소 : 재단 건물 내 관리실
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제합니다.
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⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소
- 신청방법 : 사전 연락 후 방문신청
- 신청장소 : 재단 건물 내 관리실
- 전화번호 : 032-210-2270
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정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
정보주체의 열람 등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보 열람 등 청구를 거부할 수 있습니다.
- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
14. 개인정보 처리방침 변경
- ① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 3일 전부터 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.
공고일자 : 2023.02.26
시행일자 : 2023.03.01